Гайд из рилса

Собери автоматизацию, которая работает, пока тебя нет

Автоматизация — это задача, которая запускается сама: по расписанию или по событию, без твоего «а ну-ка сделай». Здесь — вся инструкция: что можно автоматизировать, готовый промт, который соберёт описание твоей автоматизации, и где её включить — в Claude, ChatGPT или Flashbag.

Честно сразу: это не «один клик». Первую автоматизацию ты будешь настраивать вечер. Зато потом она отдаёт время каждую неделю — годами.

Шаг 1

Выбери, что автоматизировать

Правило простое: автоматизируй то, что делаешь руками и регулярно — каждый день или каждую неделю, по одной и той же схеме. Вот что автоматизировано у меня — бери как идеи:

Бизнес
утренний дайджест почты — в 8:00 недельный отчёт по продажам — по воскресеньям отчёт по рекламе: расходы, CTR, ДРР — по понедельникам контроль платного хранения на складе — ежедневно цены и позиции конкурентов — раз в неделю
Деньги
банковская выписка → по категориям → свежий P&L
Контент
подпись, обложка и директ-цепочка к каждому рилсу
Семья
сроки документов: страховки, паспорта — напоминание за месяц школа, кружки, врачи из разных чатов → один календарь
Проверка идеи: закончи фразу «каждую неделю я руками …». То, что ты сейчас назвал, — и есть твоя первая автоматизация. Если задача каждый раз разная — это пока не автоматизация, а просто работа.
Шаг 2

Ответь на пять вопросов

Любая автоматизация — в любом инструменте — состоит из одних и тех же пяти ответов:

1 · Когда запускается→ 2 · Откуда данные→ 3 · Что делает→ 4 · В каком виде результат→ 5 · Когда дёргать меня

Пятый пункт — самый важный. Хорошая автоматизация не только работает сама, но и молчит, когда всё в порядке, и обязательно спрашивает тебя там, где ошибка стоит денег или репутации: отправка клиенту, изменение цен, любые документы.

Шаг 3

Промт-конструктор: пусть ИИ сам напишет твою автоматизацию

Не пиши описание сам — отдай это ИИ. Вставь промт в любой чат, ответь на его вопросы, и на выходе получишь готовое ТЗ (описание задачи), которое можно вставить в настройки любого инструмента из шага 4.

Помоги спроектировать автоматизацию, которую я отдам ИИ.

Задача, которую я сейчас делаю руками:
[ОПИШИ СВОИМИ СЛОВАМИ — НАПРИМЕР: КАЖДЫЙ ПОНЕДЕЛЬНИК СОБИРАЮ ОТЧЁТ ПО ПРОДАЖАМ ИЗ ТРЁХ ВЫГРУЗОК]

Задавай мне вопросы по одному, чтобы выяснить:
— как часто и в какое время это должно запускаться;
— откуда берутся данные: файлы, почта, кабинеты, таблицы — и есть ли к ним доступ;
— что именно нужно сделать с данными, по шагам;
— в каком виде присылать результат, чтобы я прочитал его за минуту;
— что делать, если данных нет или они выглядят странно;
— в каких случаях меня дёргать, а в каких промолчать;
— какие действия запрещено делать без моего подтверждения.

Когда всё выяснишь, собери одно описание автоматизации,
которое я вставлю в настройки задачи по расписанию.

В конце честно скажи: что в этой автоматизации сломается
первым и как я это замечу.
✅ Готово, когда у тебя на руках текст-описание, где есть расписание, источники данных, шаги, формат результата и правила «когда молчать / когда спрашивать».
Шаг 4

Включи её в своём инструменте

ТЗ из шага 3 — универсальное. Дальше зависит от того, где ты работаешь. Нажми на свой инструмент:

Claude — через Cowork

Если работаешь с файлами на компьютере: отчёты, выписки, документы.

Важно честно: обычный Claude в браузере не запускается сам по расписанию — он отвечает, только когда ты пишешь. Для автоматизаций у Claude есть Cowork — приложение, где живут доступ к твоим папкам и задачи по расписанию. Терминал не нужен.

  1. Установи Cowork и дай ему доступ к папке, где лежат данные задачи (выгрузки, выписки, документы).
  2. Вставь ТЗ из шага 3 и попроси: «Создай из этого задачу по расписанию».
  3. Проверь, что в задаче указано время запуска и куда приходит результат.
  4. Первый запуск проведи вручную и проверь результат глазами — только потом отпускай на расписание.
Мой гайд по Cowork с примером → Официально: начать с Cowork

ChatGPT — задачи по расписанию

Самый быстрый старт, если ты уже в ChatGPT.
  1. Открой обычный чат и напиши: «Создай задачу по расписанию» + вставь ТЗ из шага 3. Задача создаётся прямо из разговора.
  2. Результат будет приходить уведомлением — в приложении или на почту.
  3. Если задаче нужны твоя почта, диск или таблицы — подключи их в режиме Work (входит в Plus и Pro).
  4. Первый результат проверь глазами, при необходимости скажи, что поправить, — задача обновится.
⚠️ Если найдёшь в интернете инструкции про «Agent mode» — они устарели: OpenAI закрыла его в начале августа 2026. Актуальное — задачи по расписанию и режим Work.
Официально: задачи по расписанию

Flashbag — как устроено у меня

Когда автоматизаций становится больше трёх.

В Flashbag у каждого направления свой агент: один ведёт Ozon, второй — бухгалтерию, третий — контент, четвёртый — документы. У каждого — своя память, свои правила и свои задачи по расписанию, поэтому они не путают контексты.

  1. Заведи агента под направление (или используй существующего).
  2. Вставь ТЗ из шага 3 и попроси создать задачу по расписанию.
  3. Результат приходит тебе сообщением — утром дайджест уже ждёт, а не ты его запускаешь.
Показываю в канале →

Актуальность проверена 22 августа 2026 года. Официальные инструкции: Cowork, задачи по расписанию ChatGPT.

Три правила, чтобы не сломалось

  1. Первый запуск — всегда руками. Прогони задачу один раз при себе, проверь результат построчно. Автоматизировать непроверенное — самый быстрый способ автоматизировать ошибку.
  2. Подтверждение там, где дорого. Отправка клиентам, изменение цен, платежи, документы — на этих шагах ИИ обязан остановиться и спросить. Всё остальное пусть идёт само.
  3. Одна автоматизация за раз. Собери первую, поживи с ней неделю, поправь — и только потом берись за следующую. Пять недоделанных хуже, чем одна работающая.

С чего начать сегодня

Если хочетсяНачни с
Быстрый результат в первый же деньДайджест почты каждое утро
Начать с бизнес-цифрНедельный отчёт по продажам
Сначала попробовать без настройкиРазовый промт «Разбери любой чат»

А если хочется без настройки вообще: саммари длинного чата — это не автоматизация, а разовый промт: вставил переписку — получил решения и задачи. Он уже готов и лежит на сайте.

Забрать промт «Разбери любой чат» → Как устроены ИИ-системы целиком →

Продолжение — в Telegram

В канале «Кратно» я показываю свои автоматизации в работе: что собрала, что сломалось, что в итоге сработало. Готовые промты, разборы и новые материалы — без новостного шума.

Подписаться на канал «Кратно» →