Бесплатная инструкция · аудит Excel

Пусть ИИ сначала проверит таблицу.

Я работаю над проектом в компании, где Excel знают вдоль и поперёк. Но человеческий фактор есть везде. В одной таблице было 7 435 строк и 18 связанных файлов. За пять минут Claude нашёл пропущенные формулы, короткий фильтр, дубли и цены ниже себестоимости. Ниже — точный порядок и промт.

Аудит рабочей таблицыпроверка завершена
7 435строк данных
18связанных файлов
5 минна первый отчёт
870 товарных строк не рассчитывались
77 позиций не попадали в фильтр
69 повторных артикулов
88 цен ниже себестоимости

01 · Формулы

Пропуски и отличия

Пустая формула посреди колонки, другой диапазон или ссылка не на ту ячейку.

02 · Диапазоны

Обрезанный хвост

Фильтр, сумма, таблица или именованный диапазон заканчивается раньше данных.

03 · Данные

Дубли и мусор

Повторные артикулы, пробелы, смешение кириллицы и латиницы, пустые ключи.

04 · Деньги

Опасные значения

Цена ниже себестоимости, отрицательная маржа, нули и итоги, которые не сходятся.

Выбери сценарий

Один файл — в чат. Связанную систему — в папку.

Не усложняй простую проверку. Но если итоговая таблица тянет данные из других файлов, Claude должен видеть и их — иначе он заметит битую ссылку, но не проверит источник.

Один .xlsx или .csv

Claude в обычном чате

Сделай копию, прикрепи файл, вставь промт ниже. Для Google Sheets сначала скачай таблицу в формате Excel. Если XLSX не прикрепляется, сохрани копию как CSV — но помни: в CSV нет формул и нескольких листов.

Быстрый разовый аудит

Несколько связанных файлов

Claude Cowork

Сложи копии основной таблицы и всех источников в одну отдельную папку. Дай Claude доступ только к этой папке и попроси сначала составить карту связей, а уже потом проверять расчёты.

Для реальной рабочей системы

Один файл или папка

Flashbag

Прикрепи копию таблицы к сообщению. Если файлов несколько — приложи их вместе или укажи отдельную папку с копиями. Вставь промт ниже и попроси сначала только провести аудит и сохранить подробный отчёт.

Аудит с твоим агентом

Перед запуском

Пять шагов, чтобы проверка не стала новой ошибкой.

Claude хорошо ищет закономерности, но не знает правил твоего бизнеса. Поэтому он сначала собирает факты, а решения и исправления подтверждаешь ты.

01

Работай с копией

Скопируй файл или всю папку. Оригиналы не открывай для записи и не разрешай ИИ ничего удалять или перезаписывать.

02

Убери то, что нельзя отправлять

Удаляй ФИО клиентов, телефоны, адреса, платёжные данные, пароли, ключи доступа и любые сведения, которые не нужны для расчёта. Можно заменить их нейтральными ID.

03

Добавь короткий контекст

Одной фразой объясни, что считает таблица и какие 3–5 колонок критичны. Например: «эта таблица считает себестоимость и минимальную цену товаров; ключ — артикул».

04

Сначала получи отчёт

Попроси назвать файл, лист, ячейку или диапазон для каждой находки и показать доказательство. Никаких исправлений на этом этапе.

05

Подтверди и исправь копию

Проверь несколько критичных находок руками. Только после этого разрешай сделать отдельную исправленную копию и журнал всех изменений.

!
Финансовая таблица не становится «проверенной» только потому, что Claude написал уверенный отчёт.

Для налогов, зарплат, договоров и управленческих решений перепроверь критичные суммы по первичным данным или отдай отчёт специалисту.

Готовый промт

Аудитор, который сначала доказывает.

Замени три фрагмента в квадратных скобках. Если правил ещё нет — так и напиши: Claude сначала выведет их из структуры файла и пометит как предположения.

table-audit-prompt.txt
Проверь эту таблицу как аудитор. На первом этапе ничего не исправляй, не удаляй и не перезаписывай.

КОНТЕКСТ
- Что считает таблица: [например: себестоимость и минимальную цену товаров]
- Главный ключ строки: [например: артикул]
- Критичные колонки и правила: [например: цена не должна быть ниже себестоимости]

ЕСЛИ ФАЙЛОВ НЕСКОЛЬКО
1. Сначала составь список всех файлов, листов и внешних связей между ними.
2. Покажи, какие источники найдены, каких не хватает и насколько свежие данные в каждом.
3. Не делай вывод о расчёте, если нужный внешний файл отсутствует: пометь это как «нельзя проверить».

ПРОВЕРЬ
1. Структуру: реальный диапазон данных, пустые строки внутри массива, скрытые листы/строки/колонки, фильтры, таблицы и именованные диапазоны, которые заканчиваются раньше данных.
2. Формулы: пустые ячейки внутри формульных колонок; формулы, отличающиеся от соседних; ссылки на неверную строку/лист/файл; #N/A, #REF!, #VALUE!, #DIV/0! и другие ошибки.
3. Итоги: сходятся ли суммы по строкам, группам и листам; входят ли последние строки; нет ли значений, вбитых руками посреди формульной колонки.
4. Ключи и дубли: повторные значения главного ключа, пустые ключи, дубли целых блоков, лишние пробелы, смешение кириллицы и латиницы, разные написания одного значения.
5. Бизнес-правила: нули и отрицательные значения там, где их не должно быть; цена ниже себестоимости; отрицательная маржа; подозрительные скачки и выбросы.
6. Свежесть: даты обновления файлов и листов, старые внешние источники, смешение периодов.

КАК ПРОВЕРЯТЬ
- Не ограничивайся визуальным просмотром. Для XLSX прочитай и формулы, и рассчитанные значения. Если используешь Python, открой книгу дважды: с формулами (data_only=False) и со значениями (data_only=True).
- Сравни формулу каждой ячейки с шаблоном соседних строк, а диапазоны — с последней фактической строкой данных.
- Для каждого числового вывода покажи способ подсчёта. Не угадывай назначение колонок: неясное помечай как предположение.
- Если данных недостаточно, задай вопросы после первичного технического отчёта, а не вместо него.

ФОРМАТ ОТЧЁТА
Сначала короткая сводка:
- сколько файлов, листов и строк проверено;
- сколько критичных, важных и информационных находок;
- что не удалось проверить и почему.

Затем таблица:
1. Приоритет: критично / важно / проверить.
2. Файл → лист → ячейка или диапазон.
3. Что найдено.
4. Доказательство: формула, значение, количество строк или пример.
5. Возможное влияние на деньги или отчёт.
6. Рекомендуемое исправление.
7. Уверенность: высокая / средняя / низкая.

В конце дай пять ручных проверок, с которых мне начать.

ОСТАНОВИСЬ после отчёта. Жди моего подтверждения. После подтверждения создай отдельную исправленную копию и журнал изменений: что изменено, где, почему и какое значение было до/после.

Проверь ответ

Хороший отчёт можно перепроверить.

Фразы «есть проблемы с формулами» недостаточно. У каждой находки должен быть адрес, доказательство и понятное влияние.

Где

Файл → лист → ячейка

X7057, диапазон фильтра или конкретный блок строк.

Без адреса находку невозможно быстро проверить руками.

Что

Факт, а не подозрение

Какая формула отсутствует, чем она отличается от соседних, сколько строк затронуто.

Предположение должно быть явно названо предположением.

Цена

Влияние на бизнес

Занижена себестоимость, позиция выпала из фильтра, итог включает дубль.

Сначала исправляй то, что меняет деньги и решения.

Контроль

До → после

Отдельная копия, список изменений и контрольные суммы после исправления.

Оригинал остаётся точкой возврата.

Таблица может выглядеть аккуратно и считать неправильно.

В Telegram «Кратно» я показываю такие проверки на реальной работе: где ИИ помогает, где ошибается и что всё равно приходится проверять руками.

Подписаться на «Кратно» →